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Crea tu rutina y rincón de trabajo esta cuarentena.

¿Te ha tocado trabajar en casa y te está costando horrores adaptarte a esta rutina?

Tanto si estás confinado sol@, con familia o con niños en casa, este post es para ti.

Te doy las instrucciones de todo lo que debe tener tu rincón de trabajo y poder cumplir con esta rutina estos días.

Consejos, necesidades, requisitos, todo para la que productividad esté de vuestro lado!

  1. Crea tu espacio de trabajo.
    • El espacio
    • La iluminación
    • Recursos y herramientas
    • Horarios
  2. Crea nuevas rutinas.
  3. Planifica tu dia.
  4. Paradas y descansos.
  5. Alimentación.
  6. Niños en casa.

1. CREA TU ESPACIO DE TRABAJO.

  • El espacio.

Has cambiado de espacio y rutina, pero para que tu productividad siga siendo tan efectiva como cuando estabas en tu oficina, necesitas tener tu espacio de trabajo en casa.

Es de vital importancia que encuentres tu rincón.

Busca un lugar dónde puedas estar tranquil@, y con todos los recursos que necesites a tu alcance, que no sea excesivamente cómodo, no vale el sofá de tu casa, vas a trabajar.



  • La iluminación.

Cómo recomendación, te diria que tuvieras alguna vela aromática, un flexo o lamparita de sobremesa, y alguna planta cerca que te proporcione verde.

En la medida de lo posible, ubica tu espacio cerca de una ventana, dónde puedas recibir luz natural mientras trabajas.

Una vez caiga la luz, tendrás en tu mesa un flexo con luz cálida o neutra de apoyo, y te permitirá seguir con el trabajo.

Si sigues trabajando por las tardes, a la hora del atardecer, enciende a tu alrededor las lámparas para crear ese ambiente cálido, y prende también la vela de tu escritorio, te ayudará a terminar la jornada con calma.

  • Recursos y herramientas.

Debes tener enchufes cerca para que puedas cargar tus dispositivos cuando lo necesites.

Ten a mano en tu mesa todo lo necesario para evitar levantarte innecesariamente, Block de notas, agua, un café…

  • Horarios.

Tener horarios y cumplirlos te ayudara a crear tu nueva rutina. Elimina el tiempo que te ocupaban antes los desplazamientos si quieres, pero en la medida de lo posible, esfuérzate en seguir manteniendo tu horario habitual, esto te mantendrá productivo y te hará la vuelta mucho más sencilla.



2. CREA NUEVAS RUTINAS.

Es importante que ahora que no te vas a desplazar al trabajo, y ya no andas con esas prisas por las mañanas, crees nuevas rutinas y hábitos.

Quizá, ahora puedes dedicarle mas tiempo al desayuno, parar a media jornada para el café de media mañana, pero no pierdas el tiempo.

Planifica todo lo que debes hacer durante el dia, y en un calendario con horarios márcalo, desde la hora de levantarte y vestirte hasta que te acuestas, incluyendo las reuniones que puedas tener durante tu dia.

3.PLANIFICA TU DIA

Ahora vas a estar todo el dia en un mismo espacio, por ello es tan importante que sepas lo que tienes que hacer ese dia y lo marques en horas para así no perder tiempo y llegar a todo. Estar en casa te va a tentar a procastinar, por lo tanto, evítalo con planificación.

Si antes comías en la oficina, ahora tendrás que cocinar en casa. Es interesante que este tiempo lo añadas a tu planificación diaria, para no quitarlo ni interrumpir tus horas de trabajo.

Márcate un horario para cocinar, y así tener la comida preparada a la hora de comer, y no tener que andar pensando. Quizá puedes aprovechar las noches para planificar tus comidas del dia siguiente.

Tener un horario con todas tus actividades te ayudará a organizar y gestionar tu dia y tu mente.

Hazlo igual con las tareas de casa o con tu tiempo de deporte.

4. PARADAS Y DESCANSOS.

Trabajar en casa es más difícil y complejo de lo que parece.

Es fácil caer en poner una lavadora, ordenar un armario, o recoger esto que ha quedado por medio de la noche anterior.

Esto es un error grave que te llevará a un caos y desorden mental.

Planifica tus descansos para el café, comer o tiempo para ti, y recuerda que trabajas de lunes a viernes, cómo has venido haciendo hasta ahora, los fines de semana seguirán siendo para ti.

Cumple con estos descansos y paradas y verás como tu actividad va a un ritmo normal.

5. LA ALIMENTACIÓN.

Aspecto super importante para la productividad en tu trabajo, es que sigas guardando una buena alimentación.

Comer alimentos sanos te mantendrá con la energia y el estado de ánimo alto.

Evita las comidas pesadas y altas en grasas saturadas, el alcohol o el azúcar, puesto que este tipo de ingestas y alimentos harán que tu estado de ánimo decaiga y por ende, tu productividad.

6. NIÑOS EN CASA.

Si te ha tocado trabajar con niños en casa, el teletrabajo puede resultar un reto.

Aprovecha para crear rutinas de trabajo y estudio conjuntas, si puedes. Los niños en educación primaria y secundaria están recibiendo formación a distancia e instrucciones de trabajo diario. Transmite una visión positiva del estudio y en general de la situación que todos estamos viviendo por primera vez.
Es fundamental transmitir desde el ejemplo optimismo y posibilidad de cambio y mejora personal.

Ellos también necesitan un horario.

Crea un calendario semanal, con horas y actividades con horarios, y evita el tan escuchado esta cuarentena “¿y ahora qué hacemos, mamá?”

Aquí te propongo uno que puedes descargar, imprimir y rellenar!

Planificador Semanal
Haz clic sobre la imagen para descargar

Espero que este post te ayude a cambiar un poco tu rutina si lo necesitas!

Si piensas que es de utilidad, comparte para que llegue a más personas!

Te mando un fuerte y esperanzador abrazo!

Ana.

2 Comments

  1. Rosa Llorente dice:

    Hola Ana!!! Me parece un post muy didáctico. Das muy buenas ideas y razones para ponerlas en práctica.o me voy sin antes darte las gracias por el planificador, es muy bonito!!
    Un beso.

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